MedaGRC
سامانه مدیریت انطباق؛ از Requirement تا Evidence و Continuous Compliance
MedaGRC برای مدیریت الزامات، Mapping کنترل‌ها، Gap Analysis، Evidence، Exception و Action Plan در چند چارچوب و مقرره طراحی شده است.
قبل از قابلیت‌ها، مسئله‌ای که باید حل شود را ببینید
یک Register واحد
قانون، استاندارد، قرارداد و Policy را در یک فهرست الزامات قابل مدیریت نگه دارید.
کنترل مشترک
یک Applied Control می‌تواند چند Requirement را پوشش دهد و دوباره‌کاری را کم کند.
انطباق مستمر
Review، Evidence و Action فقط نزدیک Audit فعال نشوند؛ در طول سال قابل مشاهده باشند.
از ثبت داده تا ردیابی و تصمیم
قابلیت‌ها زمانی ارزش دارند که در یک زنجیره منسجم کار کنند.
Obligations
Source، Requirement، Owner و Review Date را برای تعهدات انطباق ثبت کنید.
Requirement Mapping
الزام‌ها را به Controlهای واقعی و Scope سازمان متصل کنید.
Gap Analysis
وضعیت Current را با Expected State مقایسه و Gap را مستند کنید.
Evidence
مدرک رعایت الزام را با تاریخ، Owner و اعتبار مشخص نگه دارید.
Exceptions
Waiver و Risk Acceptance را با Expiry و Compensating Control مدیریت کنید.
Monitoring
Requirementهای بدون Control، Evidenceهای منقضی و Actionهای عقب‌افتاده را پایش کنید.
انطباق باید قابل اثبات باشد، نه صرفاً اعلام‌شده
Compliance زمانی قابل مدیریت است که بدانیم چه الزامی داریم، چه Controlی پاسخ می‌دهد، Evidence چیست و Gap چه زمانی بسته می‌شود.
Identify
Source و Requirement را ثبت کنید.
Assign
Owner و Scope را مشخص کنید.
Map
Controlهای پاسخ‌گو را متصل کنید.
Assess
Gap و Evidence را ارزیابی کنید.
Act
Exception یا Action Plan را مدیریت کنید.
Monitor
Review و Continuous Compliance را ادامه دهید.
پیش از تصمیم نهایی
آیا فقط برای ISO 27001 است؟
خیر؛ مدل Compliance می‌تواند Framework، مقرره، قرارداد و Policy داخلی را هم‌زمان مدیریت کند.
آیا چند چارچوب باعث تکرار Control می‌شود؟
نه اگر Control Library و Mapping درست طراحی شوند؛ یک Applied Control می‌تواند چند Requirement را پوشش دهد.
Continuous Compliance یعنی کاملاً خودکار؟
خیر؛ بخشی از کنترل‌ها می‌توانند خودکار باشند، اما Review، Evidence و Workflow انسانی نیز بخشی از مدل‌اند.
آیا Exception و Waiver قابل مدیریت‌اند؟
بله؛ استثنا باید Risk، Approver، Compensating Control و Expiry Date داشته باشد.
یکی از چارچوب‌های فعلی سازمان را در MedaGRC ارزیابی کنید
یک Framework یا Obligation Register واقعی بهترین ورودی برای Pilot سامانه مدیریت انطباق است.
