Compliance Calendar چیست؟ تقویم انطباق برای Review، Evidence و Deadline

بخش مهمی از Failureهای Compliance به این دلیل رخ نمی‌دهد که سازمان Control ندارد؛ بلکه Review، تمدید Evidence یا Deadline فراموش می‌شود. Compliance Calendar این موعدها را قابل مشاهده و قابل پیگیری می‌کند.

چه چیزهایی وارد Calendar می‌شوند؟

• Policy Review
• Control Testing
• Evidence Renewal
• Internal Audit
• Certification Milestone
• Contract Review
• Regulatory Filing
• Exception Expiry

رویداد بدون Owner کافی نیست

هر موعد باید Owner، Due Date، Lead Time و Escalation داشته باشد. Calendar صرفاً Reminder نیست؛ بخشی از Workflow است.

Recurring Activity را Template کنید

مثلاً Quarterly Access Review یا Annual Supplier Assessment نباید هر بار دستی ساخته شود. Recurrence باعث ثبات اجرا می‌شود.

Evidence Renewal

اگر یک Evidence فقط سه ماه معتبر است، Calendar باید قبل از Expiry Owner را مطلع کند. همین مدل پایه Continuous Compliance است.

داشبورد چه نشان دهد؟

Upcoming، Overdue، Completed و Expiring باید جدا دیده شوند تا مدیریت تمرکز را روی تأخیرهای مهم بگذارد.

ارتباط با MedaGRC

در سامانه مدیریت انطباق Calendar باید به Requirement، Control، Evidence و Action واقعی متصل باشد.

سخن پایانی

تقویم انطباق جلوی غافلگیری را می‌گیرد. موعدی که Owner و Escalation ندارد، معمولاً دیر یا زود از دست می‌رود.